Нарушения миграционного законодательства в России 2025: штрафы, ответственность и что изменилось

Если вы нанимаете иностранного работника в России, вы рискуете получить штраф в размере 800 000 рублей - и это не предел. В 2025 году контроль за миграционным законодательством стал жестче, чем когда-либо. Проверки стали чаще, штрафы - выше, а ошибки - дороже. Даже небольшая оплошность, например, несвоевременное уведомление МВД или просроченный патент, может обойтись компании в сотни тысяч рублей и привести к приостановке работы. Что именно изменилось? Кто подпадает под ответственность? И как избежать самых частых ошибок - разбираемся по пунктам.

Что считается нарушением миграционного законодательства?

Нарушение - это не только когда человек работает без патента. Это целый список действий, которые кажутся мелочами, но имеют серьезные последствия. Например:

• Иностранец работает, но у него нет патента или разрешения на работу
• Работодатель не уведомил МВД о трудоустройстве в течение 3 рабочих дней
• Иностранец живет в квартире, но не зарегистрирован по месту пребывания
• Гостиница не поставила гостя на миграционный учет в день заселения
• Используется поддельный паспорт, миграционная карта или СНИЛС
• Иностранец получает «серую» зарплату - без оформления трудового договора
• Человек с РВП или ВНЖ работает не по той специальности, что указана в документах

Самое опасное - когда работодатель считает, что «всё нормально», если мигрант «сам всё устроил». Это не так. Ответственность ложится на того, кто нанимает, а не на того, кто работает.

Штрафы для граждан, должностных лиц и организаций

Размер штрафа зависит от того, кто нарушил закон - обычный человек, руководитель или компания. В 2025 году эти суммы остались без изменений, несмотря на попытки депутатов их увеличить.

Если нарушение повторяется - штрафы не просто растут, они могут быть увеличены вдвое. А если компания уже получала штраф за это же нарушение в прошлом году - она рискует получить приостановку деятельности на 14-90 дней.

Штрафы за нарушение миграционного учета (статья 18.9 КоАП РФ)

Каждый иностранец, прибывший в Россию, должен быть зарегистрирован. Это обязанность как самого мигранта, так и того, кто его принимает - собственник жилья, работодатель или гостиница.

В Москве и Санкт-Петербурге штрафы для граждан и должностных лиц - на 30-50% выше. Гостиницы обязаны ставить иностранных гостей на учет в течение одного рабочего дня после заселения. Если не сделаете - штраф до 500 000 рублей, а если это повторно - возможна приостановка работы на 30 дней.

Прогрессивные штрафы за несвоевременное уведомление МВД (статья 18.91 КоАП РФ)

Это одна из самых частых причин штрафов. Уведомление о трудоустройстве иностранца нужно подать в МВД в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора. Но если вы опоздали - штрафы растут с каждым днем.

• Опоздание на 1 день - 80 000-100 000 рублей
• Опоздание на 2 дня - 160 000-200 000 рублей
• Опоздание более чем на 2 дня - до 400 000-500 000 рублей

Это не штраф за «неправильное оформление» - это штраф за игнорирование закона. МВД получает данные автоматически через системы ЕГАИС и ЕИИС, и если вы не подали уведомление - система сама вас найдет. Не ждите, пока придет инспектор. Проверка может начаться через месяц, а штраф - выставить уже через три.

Уголовная ответственность: когда штрафы уже не спасут

Если вы оформили иностранцу фиктивную регистрацию - например, зарегистрировали его у себя в квартире, хотя он там не живет - это уже не административное нарушение. Это уголовное преступление по статье 322.2 УК РФ.

Наказание:

• Штраф от 100 000 до 500 000 рублей
• Или лишение свободы до 3 лет
• Или принудительные работы до 3 лет

Также уголовная ответственность наступает, если вы помогали иностранцу ввести в заблуждение при получении патента, РВП или ВНЖ - например, подделывали документы или платили за «быструю» регистрацию через посредников. В 2025 году такие дела рассматривают быстрее, и суды чаще выносят реальные сроки, а не условные.

Что запрещено нелегальным мигрантам в 2025 году

С 5 февраля 2025 года введены новые ограничения для иностранных граждан, которые находятся в России нелегально. Даже если они не работают - они не могут:

• Оформить брак в ЗАГСе
• Купить квартиру, дом или землю
• Зарегистрировать автомобиль
• Получить водительские права
• Открыть ИП или ООО

Это значит, что если вы нанимаете человека, который не имеет легального статуса - вы не просто нарушаете трудовое законодательство. Вы вовлекаете его в систему, которая сама по себе незаконна. И если его позже выдворят - вы рискуете, что он подаст жалобу на вас, чтобы избежать высылки. Это частый сценарий, который приводит к проверкам и дополнительным штрафам.

Особые правила для граждан ЕАЭС

Граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии имеют упрощенный порядок. Им не нужен патент - достаточно паспорта, трудовой книжки и СНИЛС. Но это не значит, что их можно нанимать без документов.

Штрафы за нарушения с гражданами ЕАЭС ниже, но не исчезли:

• Нет трудового договора - до 400 000 рублей
• Нет СНИЛС - до 400 000 рублей
• Не уведомили МВД - до 400 000 рублей

Если у работника есть РВП или ВНЖ - штрафы растут до 800 000 рублей. Это важно: если вы думаете, что «он из Беларуси - значит, можно не проверять», вы ошибаетесь. МВД проверяет не гражданство, а документы. И если СНИЛС поддельный - вы получите тот же штраф, что и за найм гражданина Узбекистана без патента.

Что еще может обойтись дороже, чем штраф

Штраф - это только начало. За нелегальное трудоустройство вас могут:

• Доначислить страховые взносы за все месяцы работы - с пени и штрафами
• Наложить штраф за неуплату НДФЛ - от 20% до 40% от суммы, которую не заплатили
• Отключить от электронного документооборота (ЭДО) и налоговой отчетности
• Дисквалифицировать руководителя на 1-3 года - он не сможет занимать руководящие должности в других компаниях

Один случай из практики: компания заплатила 500 000 рублей штрафа за нарушение, но потом доначислили 2,3 миллиона рублей страховых взносов и 800 тысяч - за НДФЛ. Итого - 3,6 миллиона. А руководителя дисквалифицировали на 2 года. Компания остановилась.

Как избежать штрафов: 5 правил для работодателей

1. Проверяйте документы до подписания договора. Паспорт, миграционная карта, патент - все должно быть в порядке. Проверяйте сроки действия. Патент может быть просрочен на день - и это уже нарушение.
2. Подавайте уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней. Не ждите, пока закончится неделя. Система работает автоматически - вы не сможете отменить уведомление позже.
3. Храните личные дела мигрантов. Даже если сотрудник ушел - сохраняйте копии документов 5 лет. Это требование закона.
4. Не платите «серую» зарплату. Даже если работник согласен - это нарушение статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф до 100 000 рублей за отсутствие договора, плюс до 50 000 рублей за оплату ниже МРОТ.
5. Обучайте бухгалтеров и HR. Ошибки чаще случаются не из-за злого умысла, а из-за незнания. Один человек в компании должен быть ответственным за миграционный учет.

Что делать, если уже получили штраф

Если вы получили постановление о штрафе - не игнорируйте его. Даже если вы считаете, что «всё не так». Срок на обжалование - 10 дней. После этого штраф вступает в силу, и его взыщут через ФССП.

Если вы не согласны - подайте жалобу в суд. Приложите все документы: копии патента, уведомления, трудовой договор. Но лучше не рисковать - проверяйте документы заранее. Штрафы в 2025 году - не случайность. Это система, которая работает.