Если вы - участник ООО и хотите убрать директора, не дожидаясь окончания срока его полномочий, вы имеете на это право. Но важно понимать: это не просто «уволить человека». Это - сложная юридическая процедура, где ошибки могут привести к судам, штрафам и даже признанию сделок недействительными. В 2024 году 63% споров о смене директора выигрывали бывшие руководители - не потому что они были правы, а потому что участники нарушили порядок. Разберем, как сделать это правильно.
Что именно вы можете сделать
Вы не можете «уволить» директора как обычного сотрудника. Директор - это не работник, а единоличный исполнительный орган общества. Его полномочия прекращаются не по трудовому законодательству, а по решению участников - то есть по Закону об ООО. Только после этого, на основании этого решения, расторгается трудовой договор. Это два разных шага, и их нельзя смешивать.
Если вы попытаетесь уволить директора по статье 81 ТК РФ (по инициативе работодателя), суд откажет. Потому что директор - не подчиненный, а орган управления. Его полномочия прекращаются по решению собственников, а трудовой договор - по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, который прямо ссылается на решение уполномоченного органа.
Кто инициирует процедуру
Инициатором может быть любой участник, если у него в совокупности с другими есть не менее 1/10 всех голосов. Это не значит, что один участник не может начать - он может подать заявление на созыв собрания. Но решение примут только при наличии кворума: более половины участников, участвующих в голосовании, должны поддержать прекращение полномочий.
Если у вас единственный участник - все проще. Вы сами принимаете решение в виде единоличного решения. Никаких собраний, никаких голосований. Достаточно составить документ, подписать его и заверить.
Как подготовить собрание
Первое, что нужно сделать - созвать внеочередное общее собрание. Повестка дня должна быть сформулирована точно. Не пишите: «Рассмотреть вопрос о смене директора». Это не точка зрения суда. Пишите: «Прекратить полномочия генерального директора [ФИО] на основании статьи 40 Закона об ООО» и «Расторгнуть трудовой договор с генеральным директором [ФИО] на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Уведомление участников должно быть направлено не позднее чем за 10 дней до собрания, если иное не установлено уставом. Уведомление - обязательно в письменной форме, с уведомлением о вручении. Почта, курьер, электронная подпись - все подходит, главное, чтобы можно было доказать, что участник получил уведомление.
Принятие решения
Решение принимается простым большинством голосов - более 50% от тех, кто пришел и проголосовал. Не от всех участников, не от уставного капитала, а от тех, кто реально участвовал в голосовании. Даже если у вас 10 участников, а пришли только 3 - решение принимается, если двое проголосовали «за».
Протокол собрания - обязательный документ. Он должен содержать: дату, место, состав участников, повестку, формулировку решения, результаты голосования и подписи. Без протокола - никаких юридических последствий. В случае единственного участника - вместо протокола оформляется единоличное решение. Оно должно быть подписано, датировано и содержать те же формулировки.
Прекращение полномочий и увольнение - это не одно и то же
Это самая частая ошибка. Прекращение полномочий происходит с даты, указанной в решении собрания. Увольнение - позже, по трудовому закону. Директор остается директором до момента, пока решение не принято. После решения - он уже не директор, но еще не уволен. Он может продолжать работать по трудовому договору, пока не будет оформлено увольнение.
Трудовой договор расторгается по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ - по решению уполномоченного органа. Это не по собственному желанию, не по сокращению - именно по этому пункту. В трудовой книжке запись должна быть: «Уволен по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». Не пишите «прекращение полномочий» - это не основание для увольнения в трудовой книжке.
Директор должен быть уведомлен о предстоящем увольнении за три календарных дня - это требование статьи 79 ТК РФ. Уведомление - в письменной форме, под роспись. Если не уведомить - суд может признать увольнение незаконным, даже если решение собрания было правильным.
Документы, которые нужно подготовить
- Протокол общего собрания (или единоличное решение)
- Приказ об увольнении по форме № Т-8
- Запись в трудовую книжку по форме № Т-2
- Уведомление банка о смене директора
- Письменное уведомление директора о расторжении трудового договора
В течение семи рабочих дней после передачи полномочий новому директору нужно уведомить банк. Без этого директор по-прежнему будет считаться полномочным лицом в системе банка - и может, например, снять деньги или заключить договор, даже если его уже уволили. Банк не знает о вашем решении - только вы его уведомляете.
Переход полномочий новому директору
Новый директор вступает в полномочия с момента принятия решения о его избрании - не с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Это важно. Даже если реестр еще не обновлен, новый директор может подписывать договоры, выступать от имени компании. Но! До внесения записи в ЕГРЮЛ он не может обращаться в налоговые органы, банки, Росстат - эти органы требуют подтверждения через реестр.
Поэтому: как только принято решение о новом директоре - сразу подавайте документы в ФНС. Обычно это делается в тот же день. Через три рабочих дня после назначения - уведомите банк. Не ждите, пока реестр обновится. Ждать - рисковать.
Особые случаи
Если в уставе два директора - например, генеральный и исполнительный - вы можете уволить одного, не трогая другого. Но только если в уставе четко прописано, кто что делает. Если полномочия пересекаются - сделки, подписанные одним из них, могут быть признаны недействительными. Проверьте устав. Если не прописано - срочно вносите изменения.
Если директор уходит по собственному желанию - он должен предупредить за месяц. При этом он не получает выходное пособие, если в трудовом договоре не прописано иное. Но если договор предусматривает выплату в размере трех средних заработков - придется платить. Это не по закону, а по договору. Суды это поддерживают.
Чего не делать
- Не смешивайте прекращение полномочий и увольнение - это разные процедуры.
- Не пишите в трудовой книжке «прекращение полномочий» - это не основание увольнения.
- Не пропускайте уведомление банка - это самый частый источник операционных рисков.
- Не думайте, что внесение записи в ЕГРЮЛ - это момент начала полномочий нового директора - он начинает работать с даты решения.
- Не игнорируйте сроки уведомления - три дня до увольнения, 10 дней до собрания.
В 2024 году 37% споров между участниками и директорами возникали из-за неправильной передачи дел. Не просто передайте ключи и ноутбук. Составьте акт передачи дел, в котором укажите: документы, электронные доступы, подписи, договоры, банковские реквизиты. Подпишите его обеими сторонами. Без этого - риск, что бывший директор «забудет» отключить доступы или оставит в банке подписанную печать.
Статистика и тенденции
В 2024 году количество досрочных прекращений полномочий директоров выросло на 15% по сравнению с 2023 годом. Почему? Участники стали требовать большей ответственности. В 41% случаев директоров увольняли за нарушения статьи 80 ТК РФ - например, за выход на пенсию, за поступление в вуз, за невозможность выполнять обязанности. В 28% случаев возникали споры по выплате выходного пособия - особенно когда в договоре было прописано «не ниже трех средних заработков».
Средний срок процедуры: в ООО с одним участником - 5 рабочих дней. В ООО с несколькими участниками - 14. Почему? Из-за согласований, встреч, споров. Чем больше участников - тем сложнее. Поэтому лучше заранее договориться, а не ждать, пока кто-то начнет требовать отставки.
Что будет, если сделать все неправильно
Если вы не соблюли порядок, суд может:
- Признать увольнение незаконным - директор вернется на работу.
- Признать сделки, подписанные новым директором, недействительными - если он не имел полномочий на момент подписания.
- Обязать выплатить компенсацию за вынужденный прогул - если бывший директор не смог работать из-за ваших ошибок.
- Наложить штраф за нарушение порядка ведения реестра участников.
И все это - не потому что директор был плохим. Просто вы не знали, как это делать правильно.
Можно ли уволить директора без решения собрания?
Нет. Директор - единоличный исполнительный орган. Его полномочия прекращаются только по решению участников. Даже если он нарушает трудовой договор, уволить его можно только после принятия решения на общем собрании. Иначе - увольнение будет признано незаконным.
Нужно ли уведомлять директора о собрании?
Да. Уведомление должно быть направлено всем участникам, включая директора, если он является участником. Уведомление - письменное, с подтверждением вручения. Срок - не менее чем за 10 дней до собрания. Без этого решение может быть признано недействительным.
Можно ли уволить директора, если он единственный участник?
Да. Если вы - единственный участник, вы можете уволить директора, даже если он - вы сами. Вы принимаете единоличное решение о прекращении полномочий и о расторжении трудового договора. Это не противоречит закону. Но если вы увольняете себя - вы становитесь просто физическим лицом, а не директором. Нужно назначить нового директора или внести изменения в устав.
Что делать, если директор отказывается подписывать приказ об увольнении?
Подпись директора на приказе об увольнении не обязательна. Приказ оформляется на основании решения собрания и приказа о расторжении трудового договора. Директор должен получить копию приказа - это можно сделать через почту, электронную почту или вручить под роспись. Если он отказывается подписывать - составьте акт о вручении. В трудовую книжку запись вносится без его подписи.
Можно ли оставить директора на работе после прекращения полномочий?
Нет. Прекращение полномочий означает, что он больше не может действовать от имени общества. Он может оставаться сотрудником, но только если его должность изменена - например, на руководителя отдела. Но если он был директором - он не может оставаться на той же должности. Нужно расторгнуть трудовой договор и, если нужно, заключить новый на другую должность.
